Data processing agreement

in applicazione del Regolamento Europeo UE 2016/579

Gentile cliente,

con la presente Genetica Group Srl (di seguito “Genetica”) con sede in Zona Produttiva Vurza, 22, 39055 Laives BZ, contattabile al numero di telefono 0471 590192 o all’indirizzo e-mail info@genetica.marketing , provvede a nominarsi “Responsabile del trattamento”, così come previsto dall’articolo 28 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito per brevità GDPR 2016/679). La Responsabile del trattamento è individuata in quella struttura che tratta dati per conto del Titolare, e che dovrà gestire le operazioni di trattamento secondo le istruzioni impartite dal Titolare stesso, anche successivamente all’instaurazione del rapporto.

In ragione del rapporto in essere tra le parti, Genetica chiede di prendere visione del presente atto di nomina che va ad integrare la corrispondente clausola contrattuale e che riguarda i trattamenti svolti dalla scrivente per vostro conto. Genetica tratterà, in base ai servizi svolti per conto del cliente, i dati necessari:

  • Alla gestione dei siti internet con gestione delle mail del cliente nonché l’analisi di sistemi SEO, SEA e gestione dei pagamenti
  • Impostazione e follow-up servizio di newsletter per il cliente
  • Predisposizione di servizi fotografici
  • Consulenza aziendale
  • Employer branding
  • Temporary menagement
  • Gestione di sondaggi

Genetica assicura che i dati oggetto del trattamento saranno utilizzati unicamente per dare esecuzione alla prestazione concordata e non verranno impiegati per finalità diverse o estranee rispetto a quanto indicato nel presente atto di nomina. Genetica si impegna, inoltre, a trattare i dati secondo quanto previsto dal Regolamento europeo 2016/679, ma resta in capo al Titolare del trattamento ogni onere ed adempimento rispetto a quanto prescritto dalla vigente normativa in ossequio al principio di accountability nonché rispetto ad ogni obbligo di vigilanza previsto. Con la sottoscrizione della presente nomina la scrivente si impegna a rispettare le regole di seguito riportate riferite al trattamento:

  1. potranno essere oggetto di trattamento unicamente i dati espressamente conferiti dal Titolare e per le finalità indicate nel presente atto di nomina o nel contratto di servizi;
  2. i dati conferiti non potranno essere trasferiti a terzi, salvo consenso scritto del Titolare del trattamento o del Interessato. A tal fine, se per l’esecuzione della prestazione il responsabile necessita della collaborazione di altra struttura terza (individuabile come sub-responsabile), lo stesso dovrà verificare che tale soggetto abbia apportato tutte le necessarie misure di sicurezza e che sia un soggetto affidabile nel trattamento dei dati personali. Spetterà alla responsabile procedere alla stesura dell’atto di nomina, in grado di vincolare il sub-responsabile secondo le medesime regole previste nella presente nomina;
  3. spetterà alla responsabile tenere un registro di tutte le attività relative al trattamento svolto, riportante tutti gli elementi previsti dall’art. 30 del GDPR 2016/679;
  4. tutti i dati comunicati e trattati dovranno essere gestiti nel rispetto del dovere di segretezza e riservatezza e non potranno essere diffusi;
  5. Genetica si impegna ad adottare tutte le misure di sicurezza idonee a garantire la protezione dei dati, così da evitarne la perdita, la distruzione, l’illecita copia o la consultazione vietata da parte di soggetti non autorizzati;
  6. Genetica s’impegna a collaborare attivamente con il Titolare nel caso in cui pervengano richieste dell’interessato nell’esercizio dei propri diritti, oppure richieste o attività ispettive da parte dell’autorità competente.
  7. qualora nella sfera di competenza del trattamento di dati personali della responsabile del trattamento avvenga una qualsiasi violazione di dati personali (cd. “data breach”), tale violazione verrà comunicata al Titolare del trattamento, senza ingiustificato ritardo dal momento in cui ne viene.

Il titolare del trattamento potrà eseguire attività di verifica e controllo nei confronti del responsabile e sub-responsabile, al fine di verificare il corretto trattamento dei dati nonché il rispetto delle regole e istruzioni contenute nel presente atto di nomina. Se tali attività di verifica, dovessero far emergere anomalie o operazioni di trattamento non consentite, la scrivente in qualità di responsabile del trattamento provvederà a sanare gli aspetti rilevati, dandone comunicazione al Titolare. Nel caso in cui vi siano variazioni nel trattamento, spetterà al Titolare darne tempestiva comunicazione al responsabile, che dovrà recepire le nuove istruzioni. Nel caso in cui il responsabile ravvisi elementi che potrebbero comportare un pericolo nel trattamento, dovrà darne pronto riscontro al Titolare.

Oltre alla presente nomina, Genetica ha deciso di adottare un codice etico riguardante il trattamento di dati personali e si impegna a seguirne i principi enunciati all’interno del codice. La conoscenza di tale codice viene resa possibile a tutti i soggetti trattanti dati personali e l’applicazione di tale codice viene incoraggiata attraverso procedure di sensibilizzazione del personale nonché corsi di formazione periodici.